Projektmanagement

„Projektmanagement – Grundlagen“


Projektmanagement hat sich als eine effiziente Methodik zur Abarbeitung komplexer Aufgabenstellungen seit langem bewährt. Aus einer von vielen als „Modebegriff“ bezeichneten Vorgehensweise, ist längst ein fester Bestandteil der modernen Arbeitstechnik geworden.

Im Rahmen des ganzheitlichen Projektmanagement-Ansatzes liegt in diesem Seminar der Schwerpunkt auf den formal-methodischen und organisatorischen Anteilen, die sozial-kommunikativen Anteile werden angesprochen und im Modul „Projektmanagement für erfahrene Projektleiter“ bearbeitet. 

Ziele:

     Die Teilnehmer

  •  erhalten ein vertieftes Verständnis zum ganzheitlichen Projektmanagement
  •  erhalten einen Überblick über die verschiedenen Projektphasen
  •  erweitern ihren „Instrumentenkoffer“
  •  (ver-)stärken ihre Projektkompetenz

 

 

Aus dem Inhalt:

  • Definition von Projekten: Abgrenzung zwischen Tagesroutine und Projekten und resultierende Konsequenzen
  •  Das Pareto-Prinzip für Projekte
  •  Von der Idee zum Projektauftrag
  •  Ein Projekt starten
  •  Das Projekt-Phasenmodell
  •  Die Phasen und ihre jeweiligen Instrumente
  •  Bilanz: konfliktreduzierende Scenarien
  •  Ergebnissicherung und Transferhilfe

 

 

Methodik:

  •  Im Seminar wird sehr praxisbezogen an einem Teilnehmer-definierten  Beispielprojekt „live“ gearbeitet, durch alle Phasen

 

Zielgruppe:

  •  Menschen, die in der Rolle des Projektleiters schon arbeiten
  •  Solche, die in naher Zukunft Projektleitungsaufgaben übernehmen sollen
  •  Menschen, die in Projekten eingebunden sind und einen Überblick gewinnen wollen


Dauer: 2 Tage

„Projektmanagement für erfahrene Projektleiter“

 „Professionell und vorausschauend“: ein Projekt- (Überlebens-) Training für aufgeschlossene Profis!

 

„Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an den Menschen“ (Tom deMarco) 

Beschreibung:

Projekt sind komplexe Aufgabenumfänge mit hohem Anspruch an die Organisation und die Beteiligten. Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist dabei die Art der Zusammenarbeit, wie die Teammitglieder eingebunden und geführt werden.

Der Weg zum Erfolg besteht für Sie als Projektleiter in der Kunst legitimierte Akzeptanz zu erlangen und diese zur Führung einzusetzen. Wenn Sie vorausschauend und präventiv mit Risiken und Konflikten umgehen, werden Sie seltener in kritische Projektsituationen kommen.

Ziel des Seminares:

Dieses praxis-orientierte Aufbau-Seminar fokussiert auf die sozial-kommunikativen Anteile des Gesamtheitlichen Ansatzes. Es gibt Ihnen Anregungen, wie Sie Ihre Rolle als Projektleiter effektiv wahrnehmen und Ihr Team zum Erfolg führen.

 

Tendenzieller Inhalt:

Ø  Projektmanagement „In a Nutshell“:

  • Der gesamtheitliche Ansatz 
  •  Erfolgreiche Projekte sowie Gründe fürs Scheitern

 

Ø  Das Pareto-Prinzip für Projekte: den Start entscheidet

  •  Die Teambesetzung als Schlüssel
  •  Führen mit Zielen
  •  Ziele und Abgrenzung
  •  Stichwort Motivation: ein mächtiger Schlüssel zum Erfolg
  •  Rollenklarheit: gegenseitige Erwartungen
  • Das Take-Off-Meeting
  •  Elemente eines motivierenden Kick-Off-Meetings


Ø  Meine Rolle als Projektleiter: eine Führungskraft

  •  Das Führungs-Dreieck
  •  Situatives Führen: erst recht in Projekten!
  •  Delegieren: Chancen und Hürden
  •  Wertschätzende Führung
  •  konflikt-reduzierende Szenarien in Projekten

 

Ø  Zentrales Instrument: meine Kommunikation

  •  Ausgewählte Elemente der Kommunikation

 

Ø  Professionelle Konfliktbehandlung in Projekten

  •  Erkennen, agieren und behandeln
  •  Hinweise auf Störungen in der Teamarbeit, 
  • Frühwarn-Indikatoren

 

Ø  Persönliche Kristallisation und Sicherung der Nachhaltigkeit


Dauer: 3 Tage

Projektmanagement in der Produktentwicklung

Produktentwicklungen sind anspruchsvolle und komplexe Projekte im Spannungsfeld zwischen Innovation und Investition.

Die geschäftlichen Rahmenbedingungen, die angestrebten Produktziele, das Entwicklungsbudget und die eventuell divergierenden Vorstellungen und Präferenzen über das Ziel und die Vorgehensweise wirken auf das Projekt ein.


Seminarziel

Die Teilnehmer lernen Projekte effizient zu strukturieren, zu planen, zu überwachen und zu steuern. Sie erfahren, wie sie Entwicklungs- und Kundenauftrags- Projekte sicher realisieren, indem sie die Methoden des Projektmanage-ments zielgerichtet einsetzen, alle Projektbeteiligte „mitnehmen“ und für ein gutes Image des Projektes sorgen. 

Im Seminar werden anspruchsvolle Situationen im Projekt thematisiert, u. a. der verantwortungsbewusste und vorausschauende Umgang mit Projektrisiken, Elemente der Steuerung sowie die Vorbereitung für die Gates. 

 

Teilnehmerkreis

Das Seminar richtet sich sowohl an Mitarbeiter aus der Konstruktion, Entwicklung und dem Produktmanagement des Unternehmens, die durch eine systematische Vorgehensweise in Projekten ihr Wissen und Können erweitern. 


Aus der Agenda:

 

Ø  Projekte: Nutzen, Merkmale und Phasen 

Ø  Projektorganisation und Umfeld

  • Stakeholder-Analyse: die Projektlandkarte

Ø  Der Gesamtheitliche Ansatz und Folgerungen

Ø  Projektdefinition: das Pareto-Prinzip für Projekte

  • Das „Magische Projekt-Viereck“

Ø  Vom Gate 0 zum Gate 1 (Projekt-Klärung)

Ø  Projektplanung

Ø  Risikobetrachtung 

Ø  Elemente der Steuerung 

Ø  Realisierungsphase 

Ø  Projektabschluss


Dauer: 2 Tage

Seminar „Projektmanagement im Maschinen- und Anlagenbau“

 

Seminarbeschreibung

Projekte sind anspruchsvolle und komplexe Vorhaben, ganz besonders im Umfeld des Maschinen- und Anlagenbaus. Die Komplexität und in vielen Fällen die Einzigartigkeit und die lange Laufzeit erfordern eine sehr strukturierte Vorgehensweise.
Um zum gemeinsamen Erfolg zu kommen, sollen Projektleiter und Projektmitarbeiter in kurzer Zeit die unterschiedlichen Kräfte bündeln und diese koordiniert einsetzen.

 

Seminarziel

Die Teilnehmer erhalten einen Überblick und einen Leitfaden für eine praktische Herangehensweise Projekte effizient zu strukturieren, zu planen, zu überwachen und zu steuern. Sie erfahren, wie sie Entwicklungs- und Kundenauftrags-Projekte sicher realisieren, indem sie die Methoden des Projektmanagements zielgerichtet einsetzen, alle Projektbeteiligte „mitnehmen“ und mit dem Umfeld (intern wie beim Kunden) kommunizieren.

Im Seminar werden anspruchsvolle Situationen im Projekt thematisiert, u.a. der verantwortungsbewusste und vorausschauende Umgang mit Projektrisiken, der Umgang mit Konflikten sowie die Vorbereitung für die Gates.

 

Teilnehmerkreis:

Projektleiter, Ingenieure, Teilprojektleiter, Projektbeteiligte, Bereichs- und Abteilungsleiter, Produktmanager

 

Aus der Agenda:

 

Ø  Anforderungen an das Projektmanagement

 

Ø  Besonderheiten von Projekten im Maschinen- und Anlagenbau

  • Besonderheiten und deren Auswirkung auf das Projektmanagement
  • Beschreibung der Komplexität und der Charakteristika
  • Stakeholder-Analyse: meine Projekt-Landkarte
  • Besonderheiten und deren Auswirkung auf die Organisation

 

Ø  Das Phasenmodell als Leitfaden

  • Struktur versus gut gemeinter, situativer Kreativität

 

Ø  Von der Anforderung zum Projektauftrag: das Pareto-Prinzip für Projekte

  •  Projektziele, Nicht-Ziele, Zielkanal und Baselines
  •  Das Lastenheft als Logbuch des Projektes
  •  Das „Magische Projekt-Viereck“
  •  Businesscase, Teambesetzung, Motivations-Briefings
  •  Projektbeteiligte und Rollenklarheit
  • Das Take-Off-Meeting
  •  Elemente eines motivierenden Kick-Off-Meetings

 

Ø  Entlang des Phasenmodells

 

Ø  Projekt-Risiken vorausschauen

 

Ø  Projektüberwachung und –Steuerung

 

Ø  Projekte professionell abschließen

 

Ø  Kurzer Einblick ins Thema Change-Request- und Claim-Management


 

Methodische Besonderheit:

  •  Im Seminar wird bei ausgewählten Thematiken sehr praxisbezogen an einem Teilnehmer-        definierten Beispielprojekt „live“ gearbeitet.
  • Arbeiten in selbstorientierten Kleingruppen zum Abgleich mit dem eigenen Erleben und Erfahrungsaustausch


Dauer: 2 Tage